Електронний суд: що це таке та як ним користуватися

Подати адміністративний позов, заяву чи клопотання, додати докази та отримувати документи від суду можна онлайн. Таку можливість дає Електронний суд – без потреби особистого візиту в суд.

Як користуватися Електронним судом, подати документ, перевірити його відправлення та отримувати документи – розповідаємо далі.

Що таке «Електронний суд»

Підсистема «Електронний суд» є складовою Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи (ЄСІТС). Вона забезпечує онлайн-взаємодію суду та учасників судового процесу, зокрема обмін документами й доказами.

Для користування електронними сервісами ЄСІТС використовується персональний Електронний кабінет користувача, через який після електронної ідентифікації можна отримувати доступ до інформації та сервісів ЄСІТС, зокрема обмінюватися документами і доказами.

Як це працює

ЄСІТС – інформаційна система, до складу якої входять окремі підсистеми та модулі.

«Електронний суд» – підсистема для електронної взаємодії під час судового процесу.

«Електронний кабінет» – персональний кабінет користувача для доступу до електронних сервісів та такої взаємодії.

Користування електронними сервісами не змінює правил адміністративного судочинства. Поданий онлайн документ має відповідати вимогам КАС України, а додані матеріали – вимогам до відповідного виду документа і доказів.

Що можна подати онлайн

Через ЕК можна подавати документи, необхідні під час розгляду адміністративної справи.

Зокрема:

• адміністративний позов;
• заяви та клопотання;
• відзив, відповідь на відзив та заперечення;
• письмові та електронні докази;
• інші процесуальні документи.

Також через ЕК можна отримувати документи від суду та вчиняти інші процесуальні дії в електронній формі у випадках і порядку, визначених законом.

При цьому спосіб подання документа не змінює вимог до його змісту та оформлення. Наприклад, позов, поданий онлайн, має відповідати вимогам КАС України та містити необхідні додатки.

Що потрібно для подання документа

Для електронної взаємодії із судом потрібно мати зареєстрований ЕК і пройти електронну ідентифікацію.

Також необхідно підготувати сам процесуальний документ та всі матеріали, які мають до нього додаватися.

Перед відправленням варто перевірити:

• чи правильно обрано вид документа;
• чи відповідає він вимогам КАС України;
• чи додані всі необхідні матеріали;
• чи відкриваються завантажені файли;
• чи документ належним чином підписаний.

Як подати документ до суду онлайн

Подання документа через ЕК відбувається послідовно – від вибору процесуальної дії до перевірки результату відправлення.

1. Увійдіть до Електронного кабінету

Пройдіть електронну ідентифікацію та відкрийте свій кабінет.

2. Оберіть процесуальну дію

Залежно від ситуації оберіть позов, заяву, клопотання чи інший документ.

3. Зазначте суд та учасників справи

Оберіть суд і внесіть необхідні відомості про учасників справи.

4. Додайте документ і додатки

Завантажте підготовлений процесуальний документ та всі необхідні матеріали.

5. Додайте докази

Долучіть письмові й електронні докази, на які посилаєтеся.

У передбачених КАС України випадках необхідно також забезпечити надсилання копій документів іншим учасникам справи.

6. Підпишіть документ

Перевірте внесені дані та підпишіть документ у передбачений системою спосіб.

7. Надішліть документ

Перевірте сформований пакет і надішліть його до суду.

8. Перевірте результат

Після відправлення перевірте в Електронному кабінеті інформацію про документ та його статус.

Важливо: надсилання документа через систему саме по собі не означає, що суд прийняв його до розгляду. Питання щодо подальшого руху документа вирішується судом відповідно до КАС України.

Як перевірити відправлений документ

Після подання документа варто перевірити інформацію про його відправлення, доставку та реєстрацію.

ЕК також дає можливість отримувати інформацію про стан і результати опрацювання поданих документів.

Тому після надсилання документа не варто обмежуватися лише повідомленням про його відправлення – перевірте його подальший статус у системі.

Як отримувати документи від суду

ЕК використовується не лише для подання документів, а й для їхнього отримання від суду.

Якщо учасник справи зареєстрував ЕК, суд вручає йому процесуальні документи в електронній формі шляхом їх направлення до кабінету в порядку, визначеному законом.

Водночас закон передбачає особливості вручення документів у випадках, коли функціонування ЄСІТС або відповідної підсистеми неможливе.

Тому під час участі в адміністративній справі варто регулярно перевіряти ЕК. Отримання процесуального документа може бути пов’язане з перебігом процесуальних строків.

За окремою заявою учасник справи може отримати копію судового рішення у паперовій формі.

Ознайомлення з матеріалами справи онлайн

Учасник справи може звернутися через підсистему «Електронний суд» із заявою про ознайомлення з матеріалами справи або окремими документами в електронному вигляді.

Якщо відповідні матеріали перебувають у паперовій формі, суд забезпечує їх сканування та долучення до матеріалів електронної судової справи в порядку, визначеному Положенням про ЄСІТС.

Це дає можливість отримувати доступ до матеріалів справи в електронному вигляді без необхідності щоразу звертатися до суду для ознайомлення з паперовими матеріалами.

Як подавати електронні докази

Фотографії, відео, аудіозаписи, скриншоти, електронні листи, повідомлення, електронні документи, інформація з вебсайтів та інші дані в електронній формі можуть бути електронними доказами.

Подаючи електронний доказ, важливо зазначити, які обставини справи він підтверджує та яке значення має для справи.

Зокрема, варто зазначити:

• що це за файл або матеріал;
• коли і за яких обставин його створено або отримано;
• яку обставину у справі він підтверджує;
• у кого зберігається оригінал, якщо подається копія.

Наприклад, для скриншота вебсторінки варто зазначити, яку інформацію він підтверджує, а за можливості – адресу вебсторінки та дату її фіксації.

Перед відправленням перевірте, чи відкривається файл, чи завантажений він повністю та чи зрозуміло з поданих матеріалів, що саме ви хочете ним довести.

Оригінальний електронний файл також варто зберігати.

Чи обов’язково мати Електронний кабінет

Обов’язок зареєструвати ЕК залежить від статусу учасника справи.

За законом його зобов’язані мати:

• адвокати;
• нотаріуси;
• державні та приватні виконавці;
• арбітражні керуючі;
• судові експерти;
• органи державної влади та інші державні органи, зареєстровані за законодавством України як юридичні особи;
• територіальні органи таких органів;
• органи місцевого самоврядування;
• інші юридичні особи, зареєстровані за законодавством України.

Для інших осіб реєстрація ЕК є добровільною.

Якщо особа, для якої реєстрація є обов’язковою, не виконала цей обов’язок, це може мати процесуальні наслідки, передбачені КАС України.

Чи обов’язково після реєстрації подавати все онлайн?

Ні. Реєстрація ЕК не позбавляє права подавати документи до суду в паперовій формі.

Водночас, якщо позов, апеляційна чи касаційна скарга подані до суду в електронній формі, заяви по суті справи, клопотання та письмові докази надалі мають подаватися виключно в електронній формі, крім випадків, коли суд надасть дозвіл на їх подання в паперовій формі.

Отже, реєстрація Електронного кабінету сама по собі не означає повної відмови від паперових документів. Водночас спосіб подальшого подання процесуальних документів може залежати від того, у якій формі до суду було подано позов або відповідну скаргу.

Типові помилки під час подання документів онлайн

Проблеми під час електронного подання можуть виникати через технічні або процесуальні недоліки, яких можна уникнути ще до відправлення документа.

Варто перевірити:

• чи правильно обрано суд;
• чи правильно зазначено учасників справи;
• чи відповідає документ вимогам КАС України;
• чи додані всі необхідні документи та докази;
• чи відкриваються завантажені файли;
• чи належним чином підписано документ;
• чи зазначено необхідні відомості про електронні докази;
• чи перевірено статус документа після відправлення.

Після подання документа також варто регулярно перевіряти Електронний кабінет, щоб не пропустити документи та повідомлення від суду.