Відповідно до Закону України «Про судоустрій та статус суддів», організаційна структура Рівненського окружного адміністративного суду складається із суддів та апарату суду. Станом на 01 листопада 2024 року суддівський корпус нараховує 17 осіб.
Розподіл справ у Рівненському окружному адміністративному суді здійснюється автоматизованою системою документообігу з додержанням принципів черговості та навантаження на кожного суддю.
Організаційне забезпечення роботи апарату суду здійснює керівник апарату Ольга Школяр та заступник керівника апарату Лариса Бондарець.
У структурі суду утворено чотири структурні підрозділи.
Відділ документального забезпечення
Основними завданнями відділу є:
- забезпечення належного обліку документів, які надходять до суду, а також відправлені судом;
- забезпечення своєчасної та належної підготовки матеріалів адміністративних справ до розгляду, а також підготовка справ до здачі в архів суду;
- забезпечення своєчасного звернення до виконання рішень суду, здійснення контролю за їх виконанням та ведення архіву суду;
- здійснення обліку та обробки статистичної інформації, що стосується розгляду адміністративних справ та забезпечення подачі встановлених форм звітності.
Відділ бухгалтерського обліку та звітності
Основними завданнями відділу є:
- ведення бухгалтерського обліку діяльності суду та складення звітності;
- відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;
- забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності;
- забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
- запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів.
Відділ матеріально-технічного і господарського забезпечення
Основними завданнями відділу є:
- здійснення матеріально-технічного забезпечення діяльності суду, суддів та працівників апарату суду;
- обслуговування приміщень суду з метою утримання їх в належному стані;
- налагодження безперебійного функціонування систем життєзабезпечення приміщень суду;
- облік та збереження матеріальних цінностей суду;
- складання планів щодо ремонту (поточного, капітального, реконструкції) та технічного обслуговування будівлі суду;
- забезпечення належних та безпечних умов праці суддів та працівників апарату суду.
Служба управління персоналом
Основними завданнями служби є:
- реалізація державної політики з питань управління персоналом;
- забезпечення здійснення керівником державної служби своїх повноважень з питань управління персоналом;
- забезпечення організаційного розвитку діяльності суду;
- добір персоналу Рівненського окружного адміністративного суду;
- прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;
- здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
- документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.
Сектор судових розпорядників
Основними завданнями сектора є забезпечення:
- додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил;
- виконання учасниками судового процесу та іншими особами, які перебувають в залі судового засідання, розпоряджень головуючого в судовому засіданні.